Ai nevoie de ajutor? vlad.placinta@alexandrit.ro · 0757 401 042
Studii de CazBlogContact
Alexandrit

Cum funcționează

De la cont la prima donație: cum lucrezi cu Alexandrit

Un singur loc în care îți ții donatorii, companiile partenere, campaniile și echipa. Platforma face munca repetitivă în locul tău, ca să rămână timp pentru oameni și pentru cauză.

Începe 30 de zile gratuit Vezi abonamentele

De la cont la donații

  1. Îți creezi contul30 de zile, fără card
  2. Adaugi donatorii, firmele și colegiiimporți ce ai deja
  3. Deschizi campaniipagină și plată cu cardul
  4. Lucrezi și măsorisarcini, segmente, rapoarte

Cele patru etape prin care trece o organizație nouă.

De la cont la primele donații, în patru pași

  1. Îți creezi contul

    Ai 30 de zile gratuite, fără card. Adaugi numele organizației, logo-ul, CIF-ul și domeniul de activitate; platforma își ia culorile și aspectul din ele.

  2. Adaugi donatorii, firmele și colegii

    Importi donatorii și donațiile deja existente, adaugi firmele cu care lucrezi și îți inviți colegii, fiecare cu rolul lui.

  3. Deschizi campanii

    Creezi pagina unei campanii în cinci pași ghidați, o publici și o distribui. Donatorii plătesc cu cardul, iar tu vezi donațiile în timp real.

  4. Lucrezi și măsori

    Echipa își vede sarcinile, donatorii se grupează automat după comportament, iar rapoartele se generează din datele tale, nu din tabele scrise de mână.

Începe 30 de zile gratuit Vezi abonamentele

Ce face platforma pentru organizația ta

Fiecare parte funcționează singură, dar toate folosesc aceleași date: un donator nu trebuie introdus de două ori.

Campanii de strângere de fonduri

Fiecare caz sau proiect are pagina lui, pe care o poți distribui pe rețele.

  • Asistent de creare în cinci pași, cu previzualizare pe calculator și pe telefon
  • Donații cu cardul, unice sau lunare, cu mulțumire trimisă automat donatorului
  • Link scurt de distribuit, bară de progres, termen și actualizări pentru susținători
  • Mai multe campanii pentru proiecte diferite, adunate sub numele asociației
  • Alexandrit nu reține niciun comision din donații; se aplică doar comisionul procesatorului de plăți, Stripe

CRM pentru persoane fizice

Toți donatorii, cu istoricul lor, într-un singur loc.

  • Donatorii apar automat din paginile de donație; îi poți importa și din fișiere
  • Segmente gata făcute: noi, fideli, lunari, în pauză, cu notițe și mulțumiri urmărite
  • Harta României cu donatorii pe județe
  • Profilul donatorului: îi grupezi după cum donează (prima dată, lunar, în pauză) și vezi ce mesaj merită încercat pentru fiecare grup

CRM pentru companii și sponsorizări

De la prima discuție până la banii încasați.

  • Firmele urmărite pe etape, cu contacte, notițe și istoric de sponsorizări
  • Verificarea firmei la ANAF și documente pentru sponsorizare
  • Modul dedicat pentru redirecționarea impozitului pe profit (D177)
  • Harta firmelor pe județe și rapoarte pentru parteneri

Formularul 230

Redirecționarea a 3,5% din impozit, fără hârtii.

  • Link propriu al organizației, unde oamenii completează formularul și îl semnează de pe telefon
  • PDF-ul oficial completat automat, cu datele organizației
  • Borderouri pregătite pentru ANAF, cu cel mult 50 de formulare fiecare
  • Date personale protejate, vizibile doar celor autorizați

Voluntari

Sarcini online și activități pe teren, în aceeași pagină.

  • Pagină publică unde voluntarii aleg o sarcină sau o tură
  • Check-in cu cod QR la activitățile pe teren și link pentru coordonator
  • Mesaj de reamintire înainte de activitate și mulțumire după
  • Adeverință de voluntariat generată din orele validate

Echipă și organizare

Fiecare știe ce are de făcut și cum merge.

  • Roluri diferite pentru proprietar, administratori și membri
  • Program de lucru pe proiecte, fără suprapuneri
  • Obiective și indicatori de performanță pe echipă
  • Sarcini și notificări pentru ce întârzie

Instrumente de comunicare și raportare

Documentele pe care le ceri de obicei de la un birou de fundraising.

  • Newslettere pentru donatori și pentru companii, pe baza datelor tale
  • One-pager pentru parteneri și rapoarte de impact
  • Comunicate de presă și grupuri de Facebook pentru campanii
  • Rapoarte care se actualizează singure, fără copiat de date

Abonament și facturare

Știi mereu ce plătești și primești factura.

  • Pachet potrivit mărimii echipei, sau configurat după nevoile tale
  • Plata cu cardul, cu reînnoire automată dacă o alegi
  • Îți descarci facturile din pagina de facturare

Un exemplu: de la o campanie la un donator care revine

Așa lucrează părțile platformei împreună, în practică.

  1. Publici campania

    Ai un caz sau un proiect și îi creezi pagina. O trimiți prin WhatsApp, e-mail și rețele.

  2. Cineva donează

    Donatorul plătește cu cardul, o dată sau lunar, și primește imediat un mesaj de mulțumire.

  3. Apare în CRM

    Donatorul și donația intră singure în baza ta de persoane fizice, fără introducere manuală.

  4. Îl mulțumești și îl ții aproape

    Echipa vede cine nu a fost încă mulțumit și poate trimite o actualizare cu rezultatul campaniei.

  5. Vezi cine revine

    După câteva luni, platforma îl grupează: donează din nou, a rămas lunar sau e în pauză. Îți arată ce poți testa pentru fiecare grup.

Datele tale rămân ale tale

Fiecare organizație, separată

Datele unei organizații nu se văd din contul alteia. Separarea se face în baza de date, nu doar în aplicație.

Acces pe roluri

Fiecare coleg vede și face doar ce îi permite rolul: proprietar, administrator sau membru.

Datele donatorilor, protejate

CNP-urile din Formularul 230 sunt stocate criptat, iar datele personale se văd doar de cei autorizați.

Cadru GDPR clar

Există acord de prelucrare a datelor (DPA) și politică de confidențialitate, iar donatorii dau acorduri separate pentru e-mail și WhatsApp.

Încearcă platforma cu datele organizației tale

30 de zile gratuite, fără card. Dacă vrei să vorbim înainte, îți răspundem cu plăcere la întrebări.

Începe 30 de zile gratuit Scrie-ne